1. Rekisterinpitäjä

Marja ja Rauno Mattilan Säätiö sr

Y-tunnus: 3527139-6

Osoite: Erottajankatu 2, 00130 Helsinki

Sähköposti: laura@mattilansaatio.fi

Puhelin: 0458901577

 

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Laura Ljungqvist / Hallituksen puheenjohtaja

Sähköposti: laura@mattilansaatio.fi

 

3. Rekisterin nimi

Apurahahakijoiden ja -saajien rekisteri

 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

- Apurahojen hakemusten vastaanottaminen ja käsittely

- Apurahapäätösten valmistelu ja tekeminen

- Apurahojen maksaminen

- Viestintä hakijoiden kanssa

- Apurahatoiminnan raportointi ja kehittäminen

- Apurahansaajien julkinen tiedottaminen

 

5. Käsittelyn oikeusperuste

- Sopimus (apurahan myöntäminen)

- Lakisääteiset velvoitteet

- Oikeutettu etu (toiminnan läpinäkyvyys ja viestintä)

 

6. Rekisterin tietosisältö

- Nimi ja yhteystiedot

- Syntymäaika tai henkilötunnus (maksamista varten)

- Pankkitiedot

- Koulutus- ja työhistoria

- Hakemustiedot ja liitteet

- Apurahapäätökset

- Maksutiedot

 

7. Tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa hakijalta Aspicore-apurahapalvelun kautta.

 

8. Henkilötietojen käsittelijät

Aspicore-apurahapalvelu toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun.

 

9. Tietojen luovutukset ja julkistaminen

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille ja maksupalveluntarjoajille.

Apurahansaajien nimet, käyttötarkoitus ja summa voidaan julkaista.

 

10. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin tarpeen sekä lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti.

 

11. Rekisteröidyn oikeudet

- Oikeus tarkastaa tiedot

- Oikeus oikaista tiedot

- Oikeus poistaa tiedot

- Oikeus rajoittaa käsittelyä

- Oikeus vastustaa käsittelyä

 

12. Oikeus tehdä valitus

Valitus voidaan tehdä Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

 

13. Tietojen suojaus

Tietoja suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

 

14. Automaattinen päätöksenteko

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.